采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用無疑可以提高企業(yè)利用各種資源的效率，有效減少浪費，節(jié)約成本。這時，成本競爭優(yōu)勢就顯得非常重要。銷售端利潤增加1%是非常困難的。相比之下，企業(yè)在采購過程中降低1%的成本就容易得多，并且可以給企業(yè)帶來更多的利潤。

采購成本的降低不僅有利于提高產(chǎn)品的利潤率，而且在減少資金占用、降低倉儲成本和資金投資回報方面發(fā)揮著突出作用，更有利于企業(yè)整體競爭力的提升。

目前，采購管理系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)在走向電子化過程中獲取利潤的重要環(huán)節(jié)。市場上知名的推來客等SRM采購系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)的采購管理中，幫助企業(yè)降低采購成本，擴展了更大的利潤空間?，F(xiàn)在我們就來看看電子采購工具如何幫助企業(yè)管理和控制采購流程！

采購管理系統(tǒng)主要功能特點

1、根據(jù)產(chǎn)品品類，選擇最佳采購方式

采購一批辦公用品和采購一批重要生產(chǎn)設(shè)備，您會采用同樣的采購方式嗎？企業(yè)的采購方式是成本的根源。采購產(chǎn)品品類需求的多樣性必然導(dǎo)致采購方式的多樣性，而采購方式的差異決定了企業(yè)的采購和運營成本。

(1)快速詢價比價采購

對于一些標(biāo)準(zhǔn)材料，企業(yè)可以快速比價詢價供應(yīng)商，準(zhǔn)確獲得最佳采購價格。

當(dāng)詢價開始后，各供應(yīng)商可以通過采購管理系統(tǒng)在線報價。只有當(dāng)詢價時間到或報價結(jié)束時，授權(quán)人員才能看到供應(yīng)商的統(tǒng)一報價，從而避免內(nèi)部人員與供應(yīng)商之間的不當(dāng)交易。

(2)持續(xù)要約詢價采購

對于大量長期物資采購，企業(yè)可以采用持續(xù)報價的方式，定期向供應(yīng)商詢價。

供應(yīng)商可以通過推來客采購管理系統(tǒng)進行報價。報價完成后，企業(yè)將對各供應(yīng)商的價格進行歸檔保存，并選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商進行采購。

（三）多輪招標(biāo)采購

對于某些項目，公司可能會向供應(yīng)商進行多輪投標(biāo)。

采購管理系統(tǒng)支持在每次投標(biāo)過程中對供應(yīng)商進行排名和競價，并可與N家企業(yè)進行比較得出最優(yōu)采購價格，從而更好地控制采購成本。

（四）電子招標(biāo)采購

當(dāng)采購項目較大、較為復(fù)雜，或者采購非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)時，企業(yè)會采取招標(biāo)采購方式。

采購管理系統(tǒng)通過企業(yè)設(shè)定的投標(biāo)條件篩選中標(biāo)供應(yīng)商，擇標(biāo)并公布結(jié)果。系統(tǒng)匯總所選供應(yīng)商的得分和排名，性價比最高的供應(yīng)商獲勝。

通過電子招標(biāo)采購，可以在不同供應(yīng)商之間產(chǎn)生良性競爭，使企業(yè)既能保證生產(chǎn)的高質(zhì)量，又能大大降低采購成本。據(jù)統(tǒng)計，通過招標(biāo)方式進行國際采購可節(jié)省25%至40%的采購成本。

2、從多種定價方式中獲取最優(yōu)采購價格

企業(yè)使用的原材料少則八十、九十種，多則一萬種以上。如果材料規(guī)格有差異，價格可能會有很大差異。如何確定合適的價格？

由于企業(yè)采購的物品種類不同，以及每次采購的性質(zhì)和要求不同，企業(yè)采購的定價不能一概而論。對于不同的采購，必須采用不同的定價方法。

采購管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)上述多種定價方式，幫助企業(yè)以最高效的方式獲得最優(yōu)的采購價格。

企業(yè)可以自行設(shè)定和確定基準(zhǔn)價格，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)條件自動識別。當(dāng)供應(yīng)商報價時，買家可以看到供應(yīng)商出價的偏差和波動，系統(tǒng)會自動提醒買家每件商品偏離所采購產(chǎn)品的基準(zhǔn)價格。

同時，采購管理系統(tǒng)提供預(yù)算控制和審批檢查，實現(xiàn)采購資金的收支情況，避免超支和浪費。

3、與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長久緊密的關(guān)系

據(jù)調(diào)查，如果采購成本占

40%-60%，如果供應(yīng)商選得好，成本可以降低4%-8%。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長期合作，可以降低供貨錯誤率，供貨質(zhì)量和交貨時間更加穩(wěn)定，企業(yè)生產(chǎn)更加高效。

首先，供應(yīng)商的引進必須經(jīng)過企業(yè)的批準(zhǔn)，確保供應(yīng)商有能力提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。例如，推來客供應(yīng)商采購系統(tǒng)可以提供實時360

供應(yīng)商信息管理，嵌入供應(yīng)商協(xié)作、自助管理，完善供應(yīng)鏈上游信息整合。

企業(yè)可以靈活設(shè)定條件，從產(chǎn)品價格、服務(wù)、預(yù)計交貨時間等多個維度評估供應(yīng)商預(yù)選資格。

采購管理制度采用供應(yīng)商淘汰制度和供應(yīng)商績效考核制度。系統(tǒng)不僅會準(zhǔn)確跟蹤記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間每一筆交易的客觀數(shù)據(jù)，還會結(jié)合接受供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的用戶的主觀績效評價，真正發(fā)現(xiàn)并留住優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

系統(tǒng)科學(xué)、公正地對供應(yīng)商的績效進行評價和衡量，及時淘汰不合格的供應(yīng)商，使最佳供應(yīng)商的選擇能夠為企業(yè)帶來更好的效益。

4、科學(xué)合理控制庫存

很多企業(yè)將庫存視為一種資產(chǎn)，但這種資產(chǎn)的折舊率遠高于升值率。庫存越大，資金占用就越多。資金存在機會成本，資金入庫后無法產(chǎn)生回報。例如，假設(shè)每月資金的機會成本為5%，入庫12個月后機會成本為18%，如果毛利率正好是18%，那么生意就賺不到錢！

對于采購人員來說，由于不了解倉庫或車間的實際庫存情況，經(jīng)常會出現(xiàn)貨物還沒聯(lián)系上但貨物已經(jīng)發(fā)出，或者時不時需要緊急采購的情況，導(dǎo)致人力資源成本和采購成本的大量浪費。

采購管理系統(tǒng)中的信息是相關(guān)的、實時的。企業(yè)使用部門提交采購申請時，可以實時查看所采購產(chǎn)品的當(dāng)前庫存情況，優(yōu)先使用庫存，避免重復(fù)采購。

同時，采購管理系統(tǒng)支持設(shè)置參數(shù)檢測最低庫存，并自動提醒相關(guān)人員補充庫存，從而避免頻繁的緊急采購。

很多企業(yè)家在經(jīng)營過程中一味追求利潤和銷售額的增長，卻忽視了企業(yè)內(nèi)部成本控制的重要性。為企業(yè)開源節(jié)流、消除資源過度消耗，也是企業(yè)節(jié)省不必要的資金投入、賺取利潤的一個途徑。

想要大幅度降低企業(yè)的采購成本，不能僅僅停留在價格上，而必須對采購的各個環(huán)節(jié)進行有效管理，向管理索取績效。推來客采購管理系統(tǒng)支持采購業(yè)務(wù)的全流程管理，可以幫助企業(yè)更好、更高效地管理整個企業(yè)的采購運作。

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