推來客定制開發(fā)的醫(yī)院設備管理系統(tǒng)核心功能包括計劃管理、設備技術管理、信息管理、維護管理,并細化為設備出入庫管理、租賃管理、維護管理、報廢管理、統(tǒng)計分析、合同管理、基本信息和系統(tǒng)維護。
推來客醫(yī)療設備管理系統(tǒng)適用對象
適用于三級醫(yī)院、二級醫(yī)院、醫(yī)學檢驗中心、體檢中心等需要采購、儲存、調撥、檢驗、維修、保養(yǎng)、報廢醫(yī)療設備的醫(yī)療單位。
醫(yī)療設備管理系統(tǒng)功能模塊介紹
設備管理系統(tǒng)功能模塊
1、設備計劃管理
即完善醫(yī)院設備科建設體系,合理配置設備管理人員,打造精干隊伍,實行優(yōu)化組合,確定人員、崗位、設備管理。醫(yī)療設備的規(guī)劃和管理是關鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院設備部門作為技術管理部門,需要負責制定全院的設備配置方案,保證醫(yī)院設備的源頭管理到位。
2、設備技術管理
即建立嚴格的規(guī)章制度,建立設備的網(wǎng)絡化管理機制,即設備科負責協(xié)調組織,各科室護士長或設備保管員負責本科設備的保管和使用和儀器。同時,建立并實施科學設備特別是大型高精度醫(yī)療設備的日常維護制度。設備管理系統(tǒng)解決方案提供供應商管理功能。系統(tǒng)要求與廠家簽訂維護協(xié)議,定期對設備進行檢修,并建立設備維護檢查記錄卡,詳細記錄每次維護的項目,如維護周期、維護人員姓名、檢查人員的檢查結果等, ETC。
3、設備檔案管理
(1)在保留現(xiàn)有設備信息的基礎上,建立和拓展醫(yī)院醫(yī)療設備產(chǎn)品的信息渠道,使醫(yī)院能夠同步升級現(xiàn)代醫(yī)療技術,避免因設備信息落后而處于發(fā)展被動地位;對收集的數(shù)據(jù)/信息進行整理、分類、建立檢索目錄,并存入固定檔案備查,為有計劃的設備引進提供依據(jù)。
(2)對每臺醫(yī)療器械建立完整檔案,即收集從設備規(guī)劃到驗收的全套技術資料,如開箱驗收報告、設備使用記錄簿及所有卡片等,并將這些資料與訂單卡、合同、使用說明書、維修指導卡、技術圖紙、產(chǎn)品合格證、保修單、備品備件清單等相關材料一并登記歸檔,并根據(jù)設備分類建立相應的編碼檢索。
4、設備維護管理
管理醫(yī)院整個維修流程,從臨床維修、工程師派遣、維修處理、維修驗收到全流程管理,臨床設備維修狀態(tài)可查看,工程師可查看歷史維修狀態(tài),醫(yī)院領導可查看維修報告,智能化管理幫助醫(yī)院降低維護成本,提高設備部門的整體形象和工作效率。
5、進出庫管理
主要包括設備臺賬管理、設備跟蹤查詢、保修到期查詢、設備添加管理、領用發(fā)貨管理、領用發(fā)貨查詢、領用退貨管理、設備調撥管理、設備庫存管理等子模塊。
6. 租賃管理
主要包括設備借用管理、設備歸還管理、借用回執(zhí)查詢、個人借用查詢、設備租賃管理、設備回收管理、租賃回執(zhí)查詢等子模塊
7. 廢品管理
包括過期設備查詢、設備報廢管理、報廢設備處置和設備報廢管理等。
8. 報表管理
本模塊包括設備分類綜合統(tǒng)計、部門設備分類統(tǒng)計、部門設備明細表、設備分類月度折舊報表、設備明細折舊月報表、設備歷史折舊明細、新增設備統(tǒng)計分析、進口設備、轉入設備、過期設備、報廢設備、報廢設備統(tǒng)計分析、設備處置、設備缺陷、設備故障、設備維修統(tǒng)計等。
9. 合同管理
該模塊主要包括添加合同信息,包括合同基本信息、合同貨物、合同文件和付款信息。根據(jù)合同主體信息進行記錄,并對過期合同具有相關提醒功能。
10、基礎信息管理
包括組織架構維護、員工檔案維護、設備分類維護、設備屬性設置、設備狀態(tài)維護、設備倉庫設置、存儲位置維護、供應商維護、維護廠家維護、基本代碼維護、條碼標簽打印等子模塊。
11.系統(tǒng)維護
主要包括系統(tǒng)參數(shù)維護、演示數(shù)據(jù)清理、角色管理、操作員、操作日志查詢、月折舊處理、數(shù)據(jù)備份恢復等子模塊。
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