實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)最重要的優(yōu)勢(shì)之一是它為各種實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)提供單一平臺(tái)，使所有相關(guān)信息能夠安全地存儲(chǔ)在一個(gè)地方，支持無(wú)紙化實(shí)驗(yàn)室方法。一系列優(yōu)勢(shì)使實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的完美解決方案。

實(shí)施實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的目的

效率

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)最常被提及的優(yōu)點(diǎn)之一是其效率。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過(guò)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員提供簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的功能，顯著改善和促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作。不僅節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化工作流程，還減少流程中使用的不必要資源，例如最大限度地減少紙張的使用。

此外，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)解決方案可確保實(shí)驗(yàn)室的最高性能水平。確保流程優(yōu)化，從而提高盈利能力。它還混合輸出并充分利用其資源。

安全

在實(shí)驗(yàn)室工作和管理樣品時(shí)，安全是重中之重。沒(méi)有什么比確保樣本的不可侵犯和數(shù)據(jù)的隱私更重要的了。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的負(fù)責(zé)任和保密的使用。它提供了一系列安全措施來(lái)確保存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)安全無(wú)害。保護(hù)您的數(shù)據(jù)的最簡(jiǎn)單方法是請(qǐng)求登錄。提供了各種機(jī)制來(lái)管理用戶訪問(wèn)。這些可以包括具有唯一用戶名和密碼的內(nèi)置用戶管理系統(tǒng)、用戶身份驗(yàn)證集成、通過(guò)身份服務(wù)器進(jìn)行訪問(wèn)。加密還可用于保護(hù)數(shù)據(jù)。此外，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可確保產(chǎn)品安全性和合規(guī)性。借助實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室可以通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和質(zhì)量控制來(lái)遵守不同的法規(guī)?？梢詼?zhǔn)備、記錄和檢查樣品以確保合規(guī)性。不符合要求的標(biāo)本可以自動(dòng)報(bào)告。

遵守

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)實(shí)驗(yàn)室，用于管理、跟蹤和報(bào)告樣品、測(cè)試、檢測(cè)結(jié)果等。其中許多行業(yè)受到嚴(yán)格監(jiān)管，其中的實(shí)驗(yàn)室也受到這些限制。這就是為什么任何實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都需要遵守這些要求。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)合規(guī)性非常重要，因?yàn)樵谌魏吻闆r下不合規(guī)都可能導(dǎo)致可怕的后果。其中包括與產(chǎn)品故障相關(guān)的損害，以及與問(wèn)題識(shí)別、糾正和報(bào)告相關(guān)的補(bǔ)救成本。此外，不合規(guī)可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的法律問(wèn)題并對(duì)公司聲譽(yù)造成重大損害。

速度

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)減少實(shí)驗(yàn)室紙張使用的雄心不僅在于生態(tài)動(dòng)機(jī)，而且還在于簡(jiǎn)化信息接收速度的需要。由于數(shù)據(jù)分散在不同的頁(yè)面上，查找信息的過(guò)程變得非常困難。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供極其簡(jiǎn)單和高效的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，并顯著減少查找所需信息所需的時(shí)間。此外，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了不同實(shí)驗(yàn)室之間的合作。由于可以共享對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，因此可以將來(lái)自不同實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員分配到不同的項(xiàng)目，并無(wú)縫地獲取他們所需的信息。

提高工作舒適度

實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員肩負(fù)著很多責(zé)任，自然會(huì)尋求任何能夠支持他們?nèi)粘９ぷ鞯氖孢m和安全感。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以其多功能性和多功能性，大大減輕了實(shí)驗(yàn)室工作的負(fù)擔(dān)。它顯著簡(jiǎn)化了工作流程，并確保實(shí)驗(yàn)室工作人員、他們使用的樣品以及所獲得的數(shù)據(jù)的安全。此外，由于合規(guī)性，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員不再需要擔(dān)心疏忽和人為錯(cuò)誤，因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以檢測(cè)到任何異常情況并立即報(bào)告。由于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)并保護(hù)所有重要數(shù)據(jù)和協(xié)議，繁文縟節(jié)的負(fù)擔(dān)減輕了。它還顯著改善了數(shù)據(jù)流。使用實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅高效而且舒適。

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室有4大優(yōu)勢(shì)。

1.生產(chǎn)力

沒(méi)有什么比浪費(fèi)寶貴的時(shí)間更昂貴的了。這就是為什么以結(jié)果為導(dǎo)向的實(shí)驗(yàn)室要求實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員加倍努力以獲得最佳結(jié)果。值得慶幸的是，現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室不會(huì)讓員工處于高位或低位。得益于實(shí)驗(yàn)室實(shí)施的尖端技術(shù)和解決方案，工作變得更加高效、更加輕松。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)就是這樣的解決方案之一。

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過(guò)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員提供簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的功能，顯著改善和促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作。有了它們，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員可以提高工作效率和生產(chǎn)力。通過(guò)改善實(shí)驗(yàn)室的工作條件，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)激勵(lì)員工盡最大努力工作，而不是將時(shí)間浪費(fèi)在不必要和令人厭煩的活動(dòng)上。此外，它還簡(jiǎn)化并縮短了實(shí)驗(yàn)室的重要流程。它還減少了查找或提供信息所需的時(shí)間。

2.自動(dòng)化

說(shuō)到這里，由于實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行流程的自動(dòng)化，可以簡(jiǎn)化工作并提高生產(chǎn)率。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化這些任務(wù)，減輕了實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的大量耗時(shí)工作。它是如何工作的？例如，用于簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室工作流程的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)向研究人員分配任務(wù)或繪制樣本的下一個(gè)位置。

此外，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)化并促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾?。?kù)存管理復(fù)雜繁瑣、耗時(shí)且需要集中精力。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)測(cè)量、記錄和控制庫(kù)存，以及管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室管理人員不再失眠！此外，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)解決儀器校準(zhǔn)和維護(hù)問(wèn)題。它跟蹤所有連接的流程，并提供安排實(shí)驗(yàn)室儀器的重要維護(hù)操作和校準(zhǔn)的能力。

3.連接性

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不是一座孤島，而是一座完整的孤島。由于儀器集成，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以提供與其他實(shí)驗(yàn)室儀器的更高級(jí)別的集成。此外，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室提供數(shù)據(jù)集成，不僅確保安全的數(shù)據(jù)管理，專(zhuān)門(mén)針對(duì)不同實(shí)驗(yàn)室的各種需求量身定制，而且還大大減少了從不同設(shè)施接收信息所需的時(shí)間。如前所述，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以顯著減少在實(shí)驗(yàn)室中執(zhí)行繁重流程所需的時(shí)間。時(shí)間就是金錢(qián)，因此實(shí)施實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以減少人力成本。

4.削減成本

然而，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅可以節(jié)省時(shí)間并簡(jiǎn)化工作流程，還可以最大限度地減少這些過(guò)程中使用的不必要資源的數(shù)量，例如，減少紙張的使用。通過(guò)這樣做，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅簡(jiǎn)化了信息搜索過(guò)程，還減少了資源消耗。以前手動(dòng)流程的數(shù)字化還可以消除文檔存儲(chǔ)的問(wèn)題。當(dāng)所有數(shù)據(jù)都以數(shù)字方式存儲(chǔ)時(shí)，就不再需要?dú)w檔設(shè)施。這反過(guò)來(lái)又導(dǎo)致了廢物處理的成本。

數(shù)據(jù)可視化

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過(guò)允許訪問(wèn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)來(lái)促進(jìn)管理人員和實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理的審查和評(píng)估過(guò)程。管理人員還可以從對(duì)KPI 和所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的清晰可見(jiàn)性中受益。實(shí)驗(yàn)室管理人員將獲得類(lèi)似的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樗麄冇袡?quán)訪問(wèn)實(shí)驗(yàn)室信息和生產(chǎn)。

如何選擇實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

選擇實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序的經(jīng)濟(jì)效益是顯著的。在許多情況下，這些好處是逐步淘汰手動(dòng)流程和程序的結(jié)果。在選擇最佳的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)，建議評(píng)估業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)。為了預(yù)測(cè)您的潛在優(yōu)勢(shì)，請(qǐng)注意與手動(dòng)流程相關(guān)的時(shí)間和費(fèi)用，否則這些流程將通過(guò)數(shù)字方式實(shí)現(xiàn)。通過(guò)計(jì)算實(shí)驗(yàn)室和組織程序的機(jī)會(huì)成本，您可以做出準(zhǔn)確、現(xiàn)實(shí)的評(píng)估，并在下次選擇實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)更好地確定您的投資回報(bào)。

請(qǐng)務(wù)必考慮實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以為您的組織提供價(jià)值的領(lǐng)域。這對(duì)于大型實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)可以是一個(gè)有效的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，甚至可以作為小型實(shí)驗(yàn)室的最佳實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。以下是預(yù)期改進(jìn)領(lǐng)域的列表。

樣品登記和分析

鍵盤(pán)密集型任務(wù)包括諸如字母數(shù)字值的大規(guī)模數(shù)據(jù)輸入之類(lèi)的任務(wù)。承擔(dān)這些責(zé)任所需的技能非常重要。在這些情況下，各種類(lèi)型的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以通過(guò)立即、自動(dòng)地以通用格式輸入和注冊(cè)樣本來(lái)緩解這種情況。自定義注冊(cè)和提供注釋等手動(dòng)過(guò)程也很耗時(shí)。通過(guò)選擇實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保您的下一次產(chǎn)品發(fā)貨并系統(tǒng)地驗(yàn)證測(cè)試結(jié)果。避免與轉(zhuǎn)錄相關(guān)的常見(jiàn)錯(cuò)誤，尤其是在驗(yàn)證大型數(shù)據(jù)集時(shí)。當(dāng)尋求最大限度地減少數(shù)據(jù)健康狀況的差異時(shí)，請(qǐng)考慮電子系統(tǒng)輸入和集中存儲(chǔ)目標(biāo)。減少TAT（實(shí)驗(yàn)室周轉(zhuǎn)時(shí)間）也應(yīng)該是下一代實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的核心功能。請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇注重優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室KPI 的系統(tǒng)。理想情況下，系統(tǒng)應(yīng)降低TAT 作為生產(chǎn)力的決定因素。

報(bào)告和發(fā)票

合規(guī)對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)費(fèi)力的活動(dòng)。借助適合小型實(shí)驗(yàn)室的最佳實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，即使在大型環(huán)境中也能獲得結(jié)果。應(yīng)通過(guò)自動(dòng)驗(yàn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)合規(guī)性，從而使您的組織能夠獨(dú)立評(píng)估樣品和測(cè)試結(jié)果。任何有效的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都應(yīng)將報(bào)告和數(shù)據(jù)導(dǎo)出到質(zhì)量控制批準(zhǔn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)庫(kù)中?；谠频哪康牡貞?yīng)該為任何授權(quán)利益相關(guān)者提供普遍訪問(wèn)。財(cái)務(wù)文件必須遵循監(jiān)管機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格指示。為了減少潛在的錯(cuò)誤和經(jīng)濟(jì)處罰，需要發(fā)布結(jié)果和遺留賬單、立即進(jìn)行分析并輕松訪問(wèn)。

完整的投資回報(bào)率

任何為小型實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)尋求最佳實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的組織都必須評(píng)估上述質(zhì)量以及維護(hù)手動(dòng)流程的相關(guān)資源要求。最好的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)該改進(jìn)組織程序、監(jiān)管合規(guī)性、限制勞動(dòng)力成本，并共享總體利益，例如提高安全性、質(zhì)量保證和數(shù)據(jù)完整性保護(hù)。

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